Frais de déplacement et tournée

À quoi sert cet outil ?

Quand vous vous déplacez, chaque kilomètre vous coûte du carburant, de l'usure et surtout du temps que vous ne facturez pas. Cet outil transforme ces coûts en suppléments clairs par zone, que vous pouvez annoncer à vos clients au moment de la réservation.

Comment le calcul est-il fait ?

Pour chaque zone, on prend l'aller-retour au-delà du rayon inclus dans votre tarif, puis :

coût du trajet = kilomètres × coût au kilomètre + temps de trajet × valeur de votre heure

Ce coût se partage entre les rendez-vous enchaînés dans la même zone pour un même déplacement. Le supplément conseillé est arrondi au demi-euro supérieur.

Pourquoi le regroupement change tout

Un déplacement de 30 km pour un seul rendez-vous pèse lourdement sur le prix. Le même déplacement partagé entre trois rendez-vous voisins divise le supplément par trois. C'est la raison pour laquelle organiser son agenda par zone est l'un des leviers les plus puissants d'un professionnel itinérant.

Comment utiliser la grille

• Communiquez les zones et les suppléments dans votre page de réservation et vos conditions de vente.
• Choisissez un rayon offert cohérent avec votre secteur habituel.
• Réévaluez votre coût au kilomètre une fois par an : carburant, entretien et assurance évoluent.